Kuvaus
PDF-asiakirjat hallintaan suomalaisissa yrityksissä
Suomalaisissa yrityksissä PDF-tiedostoja käytetään päivittäin esimerkiksi tarjouksiin, sopimuksiin, laskuihin, raportteihin ja henkilöstöasiakirjoihin. Asiakirjojen käsittelyyn liittyy usein useita työvaiheita: tiedoston sisältöä pitää muokata, sivuja järjestellä, tietoja tarkistaa ja dokumentteja allekirjoittaa. MobiPDF Pro for Teams kokoaa nämä tehtävät yhteen yrityskäyttöön tarkoitettuun PDF-editoriin.
Ratkaisu sopii yrityksille, tilitoimistoille, asiantuntijaorganisaatioille ja pienille työryhmille, joissa useampi henkilö käsittelee samoja asiakirjatyyppejä. Käyttäjäkohtainen lisenssimalli helpottaa ohjelmiston hankintaa ja käyttöoikeuksien hallintaa. Työtä voi jatkaa myös mobiililaitteella, joten dokumenttien käsittely ei ole sidottu pelkästään toimiston tietokoneeseen.
Monipuoliset PDF-ominaisuudet
MobiPDF Pro for Teams on MobiSystemsin yritystilaus täydestä MobiPDF Pro -editorista. Tuotteen aiempi nimi oli PDF Extra. Tilaukseen kuuluvat seuraavat ominaisuudet:
- Luo PDF-tiedostoja ja yhdistä useita dokumentteja yhdeksi kokonaisuudeksi.
- Kierrä, järjestä uudelleen, siirrä, poista ja jaa PDF-sivuja.
- Muokkaa suoraan PDF-tiedoston tekstiä ja kuvia.
- Muunna PDF-tiedostoja yli 30 tiedostomuodon välillä. Tuettuihin muotoihin kuuluvat Word ja Excel.
- Muuta skannatut asiakirjat OCR-toiminnolla haettaviksi ja muokattaviksi PDF-tiedostoiksi.
- Luo lomakkeita, täytä kenttiä, allekirjoita ja jaa asiakirjoja.
- Suojaa PDF-tiedostot salasanalla ja käytä digitaalisia allekirjoituksia.
- Skannaa ja muokkaa dokumentteja iPhonella, iPadilla ja Android-laitteilla.
- Saat 500 Gt MobiDrive-pilvitallennustilaa jokaista käyttäjää kohti.
Käyttäjäkohtainen yritystilaus
Lisenssi hankitaan käyttäjää kohden. Yksi tilauskausi kestää 12 kuukautta ja maksu suoritetaan vuosittain. Jokainen käyttäjä voi käyttää MobiPDF-ohjelmaa yhdellä Windows-tietokoneella ja enintään kahdella mobiililaitteella. Mobiililaitteet voivat olla iPhone, iPad, Android-puhelin tai Android-tabletti.
Yrityksen ylläpitäjä hallitsee käyttöoikeuksia verkkopohjaisessa hallintakonsolissa. Lisenssejä voidaan määrittää käyttäjille uudelleen esimerkiksi henkilöstömuutosten yhteydessä. Kun yritys palkkaa lisää työntekijöitä, uusia lisenssejä voidaan lisätä tarpeen mukaan. Windows-ympäristön keskitettyä käyttöönottoa varten on saatavilla myös unattended MSIX -asennuspaketti. Tilaukseen sisältyy MobiSystemsin priorisoitu asiakastuki.
Miksi ostaa TresBizz-verkkokaupasta
TresBizz on Brysselissä Belgiassa toimiva ohjelmistomyyjä. Suomalaisten asiakkaiden hinnat näytetään euroina (EUR). Maksaminen onnistuu maksukortilla, Apple Paylla, Google Paylla tai PayPalilla.
Uusi aito lisenssi toimitetaan digitaalisesti. Jokainen tilaus sisältää virallisen arvonlisäverolaskun. Suomalaiset yritysasiakkaat voivat ilmoittaa VAT-numeronsa tilauksen yhteydessä. EU:n käännettyä verovelvollisuutta sovelletaan silloin, kun sen edellytykset täyttyvät. Tämä helpottaa yrityksen ohjelmistohankinnan kirjanpitoa ja laskutuksen dokumentointia.
Useamman käyttäjän hankinnoissa kappalekohtainen lisenssihinta laskee 3, 5 ja 10 lisenssin tilausmäärillä. Yritys voi siten hankkia käyttöoikeudet samassa tilauksessa usealle työntekijälle.
Järjestelmävaatimukset
Windows-käyttö edellyttää Windows 11- tai Windows 10 -käyttöjärjestelmää. Windows 10 -versioksi suositellaan versiota 22H2. Laitteessa tulee olla x64-arkkitehtuuri, vähintään 1 Gt RAM-muistia (2 Gt suositellaan) sekä vähintään 1 GHz:n kaksiytiminen suoritin. Mobiililaitteissa vaaditaan iOS 18 tai uudempi tai Android 8.0 tai uudempi. Aktivointi ja kirjautuminen MobiSystems-tilillä edellyttävät internetyhteyttä.
Toimitus ja käyttöönotto
Kun tilaus on käsitelty, TresBizz lähettää lisenssiavaimen, latauslinkin ja aktivointiohjeet sähköpostitse 24 tunnin kuluessa. Fyysistä tuotetta ei toimiteta postitse. Lataa ohjelma, asenna se ja seuraa sähköpostissa annettuja aktivointiohjeita. Tämän jälkeen ylläpitäjä voi määrittää lisenssin oikealle käyttäjälle. Jos lisenssiavain ei toimi, TresBizz tarjoaa korvaavan avaimen tai hyvityksen. Asiakastuki palvelee sähköpostitse.
Usein kysyttyä MobiPDF Pro for Teams -tilauksesta
Mikä MobiPDF Pro for Teams on?
Se on MobiSystemsin yritystilaus täydestä MobiPDF Pro -PDF-editorista. Aiemmin tuote tunnettiin nimellä PDF Extra. Tilaukseen kuuluu käyttäjäkohtaisten lisenssien keskitetty hallinta.
Voiko samalla lisenssillä käyttää tietokonetta ja puhelinta?
Kyllä. Jokainen käyttäjä voi käyttää ohjelmaa yhdellä Windows-tietokoneella ja enintään kahdella mobiililaitteella, jotka voivat olla iOS- tai Android-laitteita.
Mitä OCR tarkoittaa MobiPDF-ohjelmassa?
OCR-toiminto muuttaa skannatut asiakirjat haettaviksi ja muokattaviksi PDF-tiedostoiksi. Tämä helpottaa esimerkiksi paperiasiakirjojen digitaalista käsittelyä.
Kuinka paljon MobiDrive-tallennustilaa tilaukseen sisältyy?
Jokainen käyttäjä saa 500 Gt MobiDrive-pilvitallennustilaa.
Milloin saan lisenssiavaimen tilauksen jälkeen?
TresBizz toimittaa lisenssiavaimen, latauslinkin ja aktivointiohjeet sähköpostitse 24 tunnin kuluessa. Tuotetta ei toimiteta fyysisenä pakettina.
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.